关于进一步加强会议管理的通知
各单位（部门）：
为进一步严肃学院各类会议的会风会纪，切实提高会议质量和效果，确保上级和学院决策部署落到实处，现就有关要求通知如下。
一、切实提高思想认识
各单位（部门）要进一步提高思想认识，充分认识严肃会风会纪的重要性和必要性，加强对本单位教职员工的教育、管理和监督，严格按照规定参加会议，保持良好的会风会纪，以扎实的工作作风推动学院事业发展。
二、严格遵守会议纪律
1.加强会议组织。学院层面的会议，经分管院领导审批后，主办单位（部门）至少提前1天向党政办报备，列入学院每周会表安排。按照“谁组织、谁负责”的原则，会议主办单位（部门）负责做好会议组织协调和会前各项准备工作，如：会议通知、签到表、名牌打印等会场的布置工作。会议主办单位（部门）需提前做好会议签到表，组织参会人员提前进入会场签到。会议摆放名牌时，须按照名牌位置就座，严禁擅自调整名牌摆放位置或不按名牌位置就座；如未摆放名牌,应主动服从会场工作人员安排，在指定位置就座。会议结束后，主办单位（部门）及时将会议签到表和会议情况统计表交至党政办415办公室周莉雯老师处存档。
2.严格请假制度。参会人员要严格按照会议通知要求参加会议，不得迟到、早退、无故缺席或安排他人代会。确因特殊情况不能参加会议的，由请假人向会议主办单位（部门）提出，经会议主办单位（部门）分管院领导批准，否则按缺席处理。学院召开的重大会议，请假审批权限另行通知。
3.严格会场纪律。会议期间，参会人员要关闭手机或将手机设置为振动、静音状态。严禁会议期间交头接耳、随意走动、频繁进出、离席不归以及不按要求参会、迟到早退等影响会场秩序的情况。
4.严格保密要求。严格执行有关保密规定，严禁泄露会议涉密内容、涉密文件，严禁对涉密会议资料拍照、发朋友圈或进行网络传播，严禁将涉密内容进行宣传报道。
三、加强会风监督管理
纪委办公室加强对会风会纪的监督检查，对无故缺席会议、违反会议纪律、影响会场秩序等行为进行通报， 并作为单位（部门）年度考核和个人考核的重要参考依据。
附件1：会议签到表
附件2：会议情况统计表
党政办公室
2025年3月4日
